A la hora de desempeñar el trabajo desde casa, no solo es importante contar con las mejores herramientas a nivel tecnológico. Es vital seguir unas consignas para alterar lo menos posible la jornada laboral.
Si bien no se trata de medidas directamente tecnológicas,
son vitales para poder desempeñar el trabajo de la mejor manera.
Pautas para teletrabajar
Buscar el lugar
idóneo. Es preferible elegir un espacio lejos de televisiones y
zonas de tránsito para evitar interrupciones y distracciones, con buena
iluminación y con un mobiliario apto para trabajar durante varias horas.
Cambiar la contraseña de la clave WIFI y del
router. Esto ya era recomendable pero ahora lo es
más, ya que el teletrabajo lleva la oficina a casa por lo que la conexión
que se utilice para manejar información confidencial debe ser lo más segura
posible.
Copias de seguridad. Ante desastres o infecciones de ransomware es importante tener un plan
B. En muchas ocasiones tener la información importante guardada en un disco
duro puede salvar todo el trabajo de mucho tiempo.
Almacenaje de doumentos. El orden es imprescindible, más si cabe para trabajar desde
casa. La incorporación de elementos que permitan la custodia y
clasificación del material de forma sencilla e invisible es un elemento clave
en todos los entornos home office.
Soluciones para reuniones por
videoconferencia y trabajo colaborativo. El hecho de estar
trabajando desde casa no frena las reuniones. Éstas toman ahora otra dimensión
realizándose por videoconferencia y para ello es necesario contar también con
el espacio adecuado. También es conveniente disponer de una plataforma en
la nube para poder trabajar en entornos digitales de colaboración que
posibiliten gestionar los recursos en remoto sin necesidad del presentismo.
La zona habilitada para el trabajo conviene
que esté separada del resto del hogar. Bien por una puerta
o utilizando paneles fonoabsorbentes que consigan aislar esta área de trabajo y
favorecer la concentración, incluso cuando se produzca en momentos espontáneos
de bullicio en el hogar familiar.
Finalmente, es
importante no perder la relación con los compañeros.
Hay que procurar mantener la relación entre empleados. La tendencia es la
creación de formatos de videoconferencia entre compañeros, ya que es una manera
de evitar la soledad, potenciando de esta manera la interrelación y la
felicidad.
Fuente: https://www.computerworld.es/negocio/ocho-pautas-para-trabajar-desde-casa
0 comentarios:
Publicar un comentario